Programe la asistencia a través de la aplicación, alerta de uso de la estación de trabajo para el servicio de limpieza, rotación de empleados. Con el regreso gradual al trabajo presencial, las empresas que han adoptado plenamente la oficina en casa están creando nuevos procedimientos y tecnologías de recepción de empleados.
Este es el caso de una escuela de inglés online Inglés Live, que reemplazó una oficina de 250 personas con un espacio de coworking en São Paulo, tiene solo 50 vacantes. Para regular las escalas, la empresa ha fijado días específicos para cada sector.
«Aquellos que se sienten seguros van una vez a la semana», dijo Wagner Lim Dominguez, de 43 años, director nacional de la escuela. «También establecemos días específicos para cada departamento: un día de marketing, otro día de TI y otro día opcional».
La idea es que en octubre todos asistan un día a la semana en la nueva dirección. En enero, dos días a la semana.
oficinas más pequeñas
Fue después de una encuesta interna con el personal que Ravello, empresa de tecnología en el sector de recursos humanos, ha decidido reemplazar dos pisos de cámaras de comercio, con una capacidad de hasta 250 empleados, por una sala con solo 12 puestos de trabajo, también en un espacio de coworking en la ciudad de São Paulo.
Durante la pandemia, la plantilla de la empresa aumentó a 280 empleados que trabajaban de forma remota en otros países, así como en otros países de América del Norte, América Latina y Europa.
La compañía dice que la reducción se ha realizado gradualmente durante los últimos meses y tiene en cuenta la preferencia de los empleados de pasar la mayor parte de su tiempo en casa.
Ahora, para trabajar en persona, los empleados deben notificar al jefe de distrito de su interés en asistir a la oficina.
Larissa Silva Fernández, la gerente comercial de 22 años, es una de las empleadas que favorece el modelo híbrido, aunque tardó una hora y media en viajar entre su casa y la empresa.
Me siento mejor en la oficina, aunque está lejos. Me siento más productivo. En casa, recorto un poco más el trabajo. Por eso prefiero venir dos o tres veces por semana de forma no obligatoria.
Larissa Silva Fernández, 22
Programación de estaciones de trabajo y espacios compartidos
Sistema de programación de trabajos Vtex en Río de Janeiro
Imagen: divulgación
En Vtex, la plataforma de comercio digital corporativo, los empleados utilizan una aplicación para programar el uso de las estaciones de trabajo y las áreas comunes de la oficina. Hasta la fecha, el uso del local es completamente voluntario y limitado a empleados que hayan sido vacunados con una o dos dosis.
«También es una forma de supervisar las reservas y realizar ajustes, como ampliar o reducir la disponibilidad de la oficina según lo recomendado por las agencias de salud», dice el gerente de personal de VtexBruna Bueno.
La empresa tiene 1.200 empleados y oficinas en Río de Janeiro, Trisopolis (RJ), São Paulo, Curitiba, Joao Pessoa y Recife. Las oficinas no se han reducido, la empresa se ha expandido en los últimos meses.
Precaución para limpiar después del uso
La aplicación BHC limita el uso de la oficina al 50% de su capacidad
Imagen: divulgación
La empresa de proyectos de seguridad BHC Sistemas, con 35 empleados y con sede en São Paulo, utiliza una aplicación para limitar el acceso de los profesionales a la oficina en un 50%, y ha implementado una plataforma que emite notificaciones al sector de limpieza para proporcionar limpieza de habitaciones y más. entornos después de su uso. La asistencia es opcional.
«La aplicación también requiere el check-in al llegar al trabajo, a través de la ubicación geográfica del empleado. No permite que se abran habitaciones no programadas y activa una notificación a la gerencia para solicitar que se limpie el ambiente», dice el director general de la empresa, Adalberto Well. Allí.
La empresa también proporciona el sistema a otras empresas.
Regreso a la vacunación con el permiso del director.
Ticket tiene un sitio web para programar el uso del espacio
Imagen: divulgación
Ticket también ha implementado, de las ventajas, un sitio web con un sistema de programación de espacios. La empresa, que tiene su sede en Sao Paulo, dice que ha rediseñado su oficina para que el espacio sea más adecuado para un modelo de negocio híbrido.
Desde agosto, de los 600 empleados, solo pueden volver a asistir aquellos que lo deseen y que hayan sido autorizados por la empresa.
“Para solicitar la aprobación de un retorno voluntario, el empleado debe hablar con el gerente y contestar el mapa de salud con información sobre dosis de vacunas”, dijo José Ricardo Amaro, director de recursos humanos.
Spinning es bueno para la salud mental
Diego Giraldo, analista de marketing de Lindeco
Imagen: divulgación
En São Paulo, Lendico, un préstamo personal para tecnología financiera, también está en la lista de empresas que organizan un regreso al trabajo presencial. La asistencia a la oficina no será obligatoria y también contará con un sistema de reservas.
El analista de marketing Diego Souza Giraldo, de 35 años, empleado de Lendico, dijo UOL Que se adapta al nuevo look, pero prefiere poder venir a la oficina uno o dos días a la semana.
Una cosa que extraño es ver la ciudad. La circulación es buena para nuestra salud mental y, por lo tanto, encuentro muy agradable el movimiento de ir a trabajar una o dos veces por semana. Disfrutamos de una mejor calidad de vida, y logramos deshacernos de los horarios de tráfico más complicados. Posiblemente tener una reunión en casa y luego ir a la oficina más tarde es un cambio positivo.
Diego Souza Giraldo, 35
Preocupación por acciones legales
Según un profesor de derecho en FGV-RJJuliana entre paréntesisEs muy importante que las empresas aseguren protocolos sanitarios en sus oficinas para evitar problemas en los tribunales, en caso de contagio.
“Si se comprueba que una empresa no está cumpliendo con los protocolos básicos de seguridad y salud, como la rotación de personas y el distanciamiento social, se puede suponer que la enfermedad se ha adquirido en el trabajo. En este caso, es importante evaluar la medio ambiente. Si la empresa no cumple con la atención, será responsable por el daño que ha causado «.
Preferencia de modelo híbrido
Más de la mitad de las empresas que han adoptado el Ministerio del Interior tienen la intención de retomar el trabajo en persona en el segundo semestre de este año, el 40% está organizado para retomarlo en el primer semestre de 2022 y se espera que el 8% regrese solo en el segundo semestre. del próximo año, según una encuesta de KPMG en Brasil, entre julio y agosto.
El estudio también mostró que el 58% debería continuar trabajando de forma remota dos o tres veces por semana. El 15% no debería mantenerse; El 11% permitiría la oficina en casa cinco días a la semana; 9% cuatro veces por semana; 7% una vez a la semana.
Otra encuesta realizada por una consultora global de RR.HH. Randstad, muestra que el 80% de los líderes de RR.HH. están considerando alguna política permanente de trabajo remoto.
Fabio batallaSi, director ejecutivo RandstadEl período actual es un período de transición y pruebas para las empresas. «Es una tendencia. Grandes y medianas empresas ofrecerán un modelo híbrido, que aún no se ha decidido, ya que hay muchas opciones posibles – semana tras semana;» Dos días en casa y tres en la oficina. Pero esto es Está dibujado «, dice.
Señala que las empresas inflexibles tendrán dificultades para administrar su fuerza laboral.
Hoy en día, si no hay flexibilidad en el modelo de negocio, es muy difícil para ti poder atraer o retener al mejor talento, ya que la gente empieza a ver que hay espacio para la salud mental y física, para estar más cerca de un familia.
Fabio Battaglia, director ejecutivo de Randstad
