Siete consejos y trucos de Gmail para que seas más productivo | Correo electrónico

a gmail Tiene algunas características desconocidas que pueden mejorar la experiencia del usuario en la plataforma. Las funciones le permiten organizar su bandeja de entrada para acelerar la navegación del servicio utilizando atajos de teclado. También puede personalizar las etiquetas, programar el envío de correos electrónicos, cambiar el tipo de bandeja de entrada y mucho más. Activar estas herramientas es sencillo y te permite ahorrar tiempo enviando correos electrónicos o buscando mensajes en la bandeja de entrada, por ejemplo. En la siguiente lista, vea siete consejos y trucos de gmail Para ser más productivo.

Las funciones «ocultas» de Gmail pueden mejorar la navegación en la plataforma; Conoce – Foto: Justin Morgan/Unsplash

Gmail o Outlook, ¿cuál es mejor? Únase al foro de TechTudo

1. Usa viñetas y estrellas para organizar tu bandeja de entrada

Señales gmail Se utilizan para organizar los mensajes de su bandeja de entrada. Además de la tradicional estrella amarilla, es posible añadir nuevos colores y formatos a las pegatinas. Así, el usuario puede distinguir los correos electrónicos importantes con mayor facilidad y ahorrar tiempo en la búsqueda de mensajes. Están disponibles los símbolos de exclamación, verificación, signo de interrogación y comillas. Las estrellas pueden ser verdes, azules, naranjas y moradas.

Gmail tiene ratings más allá de las estrellas amarillas – Imagen: Reproducción / Marcella Franco

Habilitar la función es simple. En la página Bandeja de entrada, vaya al ícono de ajustes. Luego seleccione «Ver todas las configuraciones» y desplácese hacia abajo hasta que encuentre «Estrellas». Una vez que haya terminado, vaya a All Stars para que aparezcan las nuevas etiquetas. No olvide guardar el cambio en la parte inferior de la página. A partir del segundo clic en la estrella, se muestran nuevos colores e iconos.

2. Programe el envío de correos electrónicos

Programar el envío de mensajes en formato . gmail Puede ser muy útil para avanzar con las tareas. La programación se realiza antes de enviar el mensaje. Para hacer esto, ingrese el correo electrónico y luego, en el cuadro de texto, haga clic en la flecha en la barra «Enviar». Luego seleccione «Programar envío» y elija la fecha y hora de la cita.

Gmail te permite programar el envío de correos electrónicos en diferentes intervalos de tiempo – Foto: Reproducción / Maira Soares

3. Habilite los atajos de teclado para ahorrar tiempo

Servicio de correo electrónico El Google Le permite habilitar métodos abreviados de teclado para navegar por la bandeja de entrada, dar formato al texto y archivar y eliminar mensajes más rápido. La función se puede activar en la configuración del sitio. Para hacer esto, vaya al ícono de ajustes y luego seleccione «Mostrar todas las configuraciones». A continuación, busque «Métodos abreviados de teclado» y elija «Métodos abreviados de teclado habilitados».

Los accesos directos de Gmail pueden facilitar la navegación – Imagen: Reproducción / Marcella Franco

Debajo del sitio donde activó la función, haga clic en «Más información» para ver la lista completa de todos los comandos. Puedes ir a Bandeja de entrada (g+i), ir a conversaciones destacadas (g+s), ir a mensajes enviados (g+t), archivar (e), silenciar conversación (m), reportar spam (!), entre otras opciones sin tener que usar el ratón.

4. Cambie el tipo de correo entrante y el panel de lectura

Pocos saben, pero gmail También le permite usar otros tipos de bandeja de entrada y panel de lectura. Hay opciones de diseño donde los mensajes marcados como importantes o los correos electrónicos no leídos aparecen primero, por ejemplo. Además, puede personalizar un diseño con la configuración que desee o mostrar hasta cinco bandejas de entrada al mismo tiempo. La función puede ayudarlo a administrar mejor los mensajes.

Gmail tiene diferentes formatos de bandeja de entrada – Foto: Reproducción / Marcela Franco

En el caso del panel de lectura, el archivo . gmail Ofrece tres opciones de diseño. Es posible probar y ver qué opción satisface más al usuario y hace que los mensajes estén más organizados. Para ver los tipos de diseño, vaya al ícono de ajustes y desplácese hacia abajo. Luego toque las opciones en pantalla para cambiar el cuadro de entrada y el panel de lectura.

5. Crea filtros para automatizar la organización de tu bandeja de entrada

Otra función de gmail Lo que ha mejorado la productividad es la creación de filtros para organizar automáticamente el correo entrante. Esta característica es ideal para aquellos que quieren ahorrar tiempo, ya que sin filtros será necesario organizar el correo entrante de forma manual.

Presiona el ícono de ajustes en la barra de búsqueda para configurar el filtro – Imagen: Reproducción / Marcella Franco

Para usar la herramienta, vaya a la barra de búsqueda en la parte superior de la página y elija el icono de configuración. Una vez hecho esto, complete los campos en blanco de acuerdo con el comando y la acción que desea crear. Por ejemplo, si desea marcar todos los mensajes enviados por el mismo usuario que contienen la palabra «recibo» como importantes, en «De:», ingrese la dirección de correo electrónico respectiva. En el espacio «contiene las palabras» escriba «recibo». Luego ve a «Crear filtro» y selecciona la opción «Marcar siempre como importante».

6. Amplíe su límite de exclusión de correo electrónico

por defecto, gmail Le permite cancelar el envío de mensajes en cinco segundos. Pero hay una característica adicional que le permite extender este tiempo de espera y aumentar la posibilidad de que se solucionen los errores. Para ello, ve a “Ver todas las configuraciones” y busca la opción “Desenviar”. Luego toque el cuadro de segundos que se muestra en el lugar indicado y cambie el umbral a 10, 20 o 30 segundos. En la parte inferior de la página, haga clic en Guardar cambios.

Aumento del retraso en el envío de Gmail – Foto: Reproducción / Marcela Franco

7. Crea plantillas para acelerar la escritura de cartas

La creación de plantillas de cartas listas para usar es otra característica interesante de gmail. La función es ideal para usuarios que a menudo envían el mismo correo electrónico, incluso con cambios menores, a varios contactos. Aquellos interesados ​​en crear formularios deben activar la funcionalidad primero seleccionando «Ver todas las configuraciones» y luego «Opciones avanzadas». Cuando encuentre la opción «Formularios», elija «Habilitar».

Gmail te permite guardar plantillas de mensajes – Imagen: Reproducción / Marcella Franco

Una vez que haya terminado, escriba el mensaje y haga clic en los tres puntos verticales en la parte inferior del cuadro de texto del correo electrónico. Luego vaya a Plantillas y seleccione Guardar borrador como plantilla. Ahora, cada vez que necesite usar este mensaje, simplemente abra un cuadro de mensaje y vaya a Plantillas para repetir el texto.

ver también: cómo utilizar gmail Actualmente en la nueva versión

Cómo usar Gmail sin conexión en la nueva versión de correo electrónico

READ  Cómo poner música en el estado de WhatsApp | redes sociales

Lucía Veloz

"Orgullosa especialista en redes sociales. Comunicador. Gamer. Twitteraholic. Genio de la música amigable con los hipsters".

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

Back to top