Tenga cuidado al presentar un certificado en el trabajo: ¡sus derechos cambiarán!

Próximamente, la entrega del certificado médico sufrirá algunos cambios que facilitarán la vida de trabajadores y empresas.

La presentación de certificados médicos en el lugar de trabajo siempre ha sido una práctica común y necesaria para justificar la ausencia por problemas de salud.

Sin embargo, muchas empresas enfrentan dificultades para verificar la autenticidad de estos documentos, lo que aumenta el riesgo de fraude y falsificación.

Para aumentar la seguridad y confiabilidad de estos procesos, se implementan nuevas reglas para controlar los certificados, tanto en formato físico como digital.

En este sentido, estos cambios tendrán un impacto significativo en médicos, pacientes y empleadores, con el objetivo de garantizar que la información proporcionada sea legítima y verificable.

La entrega de certificados en el trabajo sufrirá algunos cambios importantes. / Crédito: @jeanedeoliveirafotografia / pronatecnologia.com.br

Se cambiará la entrega del certificado médico.

En primer lugar, con las nuevas directrices emitidas por el Consejo Médico Federal, la forma en que se emiten y entregan los certificados médicos sufrirá una transformación importante.

En definitiva, el objetivo es aumentar la seguridad contra el fraude y garantizar que las empresas, el INSS y otros organismos médicos expertos sólo acepten documentos fiables y auténticos.

La implementación de estas nuevas normas permitirá a los médicos emitir certificados de forma más segura, e integrar la tecnología como aliada en este proceso. Al utilizar un sistema unificado, el gobierno espera reducir la posibilidad de falsificación y mejorar la confiabilidad de estos documentos.

Con la llegada de la plataforma “Atesta CFM”, los certificados médicos sólo podrán emitirse a través de un sistema controlado, donde el médico deberá identificarse con su certificado digital o credencial CFM.

La plataforma también avisará automáticamente al paciente, y si el trabajador lo permite, la empresa obtendrá el certificado de forma electrónica, agilizando la comunicación y haciendo más transparente el proceso.

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Esta medida pretende proteger no sólo a los empleadores, sino también a los médicos, quienes tendrán un mayor control sobre el uso de sus registros profesionales. Si existe sospecha de que el certificado ha sido utilizado de manera inapropiada, el médico puede cancelarlo directamente en la plataforma, para evitar inconvenientes en el futuro.

Además, el sistema permite a todos los involucrados monitorear el historial de los documentos, asegurando la autenticidad y trazabilidad de cada versión ejecutada.

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¿Cómo son los nuevos certificados?

Además, con la implementación de las nuevas directrices, los certificados médicos deberán contener información detallada y obligatoria para ser aceptados. A continuación se detallan los principales datos que deben estar presentes en todo certificado emitido:

  • La definición completa de médico.
  • Registro de cualificaciones de especialistas (RQE), cuando corresponda;
  • Identificación completa del paciente.
  • Tiempo concedido por exención médica;
  • Información de la Clasificación Internacional de Enfermedades (CIE);
  • Fecha de emisión del documento;
  • Firma cualificada del médico, con certificado digital;
  • Datos de contacto profesional del médico;
  • Domicilio del médico profesional o domicilio particular.

Estos requisitos tienen como objetivo garantizar que todos los certificados emitidos puedan verificarse fácilmente y sean auténticos. Por ejemplo, incluir un CID proporciona más detalles sobre el estado de salud de un paciente, mientras que una firma digital cualificada aumenta la seguridad y fiabilidad del documento.

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¿Qué pasa si necesito entregar la copia en papel?

Los certificados médicos seguirán pudiendo entregarse en papel, pero también cambiará la forma de emitirlos. Para completar los certificados manualmente, los médicos deberán imprimir bloques de certificados a través de la plataforma digital, que tendrán códigos de seguridad únicos y una fecha de vencimiento en los documentos.

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Estos códigos se utilizarán para verificar la autenticidad del documento, incluso en su copia física, asegurando que no pueda ser falsificado.

Finalmente, luego de emitir el certificado en papel, el médico deberá ingresar la información manuscrita en el sistema digital de la plataforma “Atesta CFM”.

Esto garantiza que todos los documentos, independientemente de su formato, sigan el mismo estándar de seguridad y puedan ser verificados por empresas y organizaciones.

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Gualtiero Varas

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