7 funciones sorprendentes en Google Drive que nadie está usando, pero que debería usar con urgencia

Ey Google Drive Va más allá de una simple plataforma para compartir archivos: es una poderosa herramienta para mejorar la productividad en el lugar de trabajo.

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Organizar su negocio es la clave del éxito y Google Drive ofrece funciones que cambian la forma en que su equipo aborda las tareas y administra la carga de trabajo.

1. Compartir con control de acceso

Google Drive facilita la colaboración al permitirle compartir archivos y carpetas mediante enlaces personalizables. Controle los permisos para ver, editar o comentar y agregue límites de tiempo para garantizar que el acceso solo esté disponible cuando sea necesario.

2. Publicación en línea simplificada

La capacidad de publicar archivos en Google Drive es una característica notable. La sincronización automática entre dispositivos facilita el acceso a sus cargas globalmente, brindando una experiencia consistente ya sea que esté en una computadora o en un dispositivo móvil.

3. Escritura por voz eficaz

Utilice Google Docs para dictar voz y ahorrar tiempo al transcribir texto. Los comandos simples como «punto» y «siguiente línea» hacen que la escritura por voz sea una herramienta valiosa tanto para archivos cortos como largos.

4. Asigna tareas con comentarios.

Google Docs le permite asignar tareas directamente a secciones específicas del archivo. Agregue comentarios y etiquete a colegas para revisar, editar o administrar ciertos trabajos, garantizando una comunicación efectiva.

5. Uso inteligente de plantillas

Explore las plantillas gratuitas disponibles en Google Drive para documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Esta biblioteca diversa simplifica el proceso de creación de proyectos y ofrece opciones adaptadas a sus necesidades.

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6. Organizar por tamaño de archivo

Para liberar espacio, ordene los archivos por tamaño y elimine los archivos que utilice con menos frecuencia. Google Drive simplifica este proceso, brindando una visibilidad clara de sus archivos más grandes y garantizando una administración eficiente del almacenamiento.

7. Búsqueda avanzada para resultados precisos

La búsqueda avanzada de Google Drive le permite filtrar los resultados por ubicación, tipo de archivo, propietario y otras categorías. Busque documentos que contengan palabras clave específicas de forma rápida y eficaz.

Google Drive es una herramienta esencial para mejorar la eficiencia empresarial al proporcionar funciones innovadoras. Al explorar estas siete funciones, puede mejorar sus procesos comerciales y simplificar el proceso de creación, uso compartido y búsqueda de archivos.

Lucía Veloz

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